Inwoners krijgen een maand om te reageren op de uitnodiging, die per brief wordt verzonden.
ONDERWERP: Uw gemeente heeft u nodig.
Datum: 10 december 2025 Van: Het Gemeentebestuur Aan: [Naam Inwoner]
Beste [Naam],
Misschien heeft u bij de laatste verkiezingen gestemd, misschien ook niet. Misschien voelt het gemeentehuis voor u heel ver weg, of heeft u het gevoel dat er in Brussel van alles beslist wordt zonder dat u daar invloed op heeft.
Daar willen wij verandering in brengen. Niet met woorden, maar met een nieuw format.
Wat is het plan? We gaan onze gemeenteraad verdubbelen. Letterlijk. Het komende jaar worden er X stoelen bijgezet in de raadzaal. Die zijn niet voor politici, maar voor inwoners zoals u.
o Samen beslissen: U kijkt niet toe vanaf de zijlijn. U zetelt naast de verkozen raadsleden. U debatteert mee en u stemt mee. Uw stem weegt even zwaar als die van de burgemeester.
·o Eerlijke vergoeding: Democratie is werken. Daarom ontvangt u per zitting exact dezelfde vergoeding(zitpenning) als de verkozen raadsleden. Onkosten en kinderopvang worden vergoed.
o Geen voorkennis nodig: U hoeft geen dossierkenner te zijn. U bent de expert van uw eigen dagelijks leven. Dat is de enige ervaring die telt.
Doet u mee? Durft u de uitdaging aan om 1 jaar lang de koers van onze gemeente mee te bepalen? Scan de QR-code hieronder of ga naar www.gemeente[naam].be/spiegelraad om u kandidaat te stellen voor de definitieve loting.
Is een plek in de raad niets voor u? Dat begrijpen we volkomen. Maar we willen wél weten wat er bij u leeft. Voordat de nieuwe, gemengde raad start, willen we weten: Welk probleem moeten wij als eerste aanpakken?
Laat via onderstaande (anonieme) link weten wat uw grootste zorg of beste idee is. De nieuwe raad zal hiermee aan de slag gaan.
👉 Mijn idee voor de gemeente: www.gemeente[naam].be/ideeënbox (Toegangscode: 8821)
Wij hopen u binnenkort te mogen begroeten. Als raadslid, of via uw idee.
Met vriendelijke groet,
De Burgemeester & Het Gemeenteteam
Aanmelden kan door middel van een QR-code in de brief of fysiek op het gemeentehuis. De inwoners krijgen vier weken de tijd om zich aan te melden. Bij de aanmelding wordt naar demografische gegevens gevraagd om de gewogen loting mogelijk te maken. De bijbehorende ideeënbus blijft tot 2031 geopend.
Vervolgens wordt de gewogen loting uitgevoerd en zal de gemeente binnen vier weken de bevestiging sturen voor zowel de Spiegelraad en de stand-by De Spiegelraad™.
In de eerste week van het nieuwejaar zal het onboarding traject plaatsvinden. Hier nemen zowel de gelote raadsleden als de stand-by groep aan deel. 56 gelote burgers met 28 gekozen politici (dit zal jaarlijks plaatsvinden).
Projectbegeleiders zullen plaatsnemen in de ombudsdienst.
De uitnodigingen voor het nieuwe jaar worden in september verzonden.